طی نشستی با حضور عبادالله کنجوریان فرماندار شهرستان هرسین ، مسئول هیئت رزمندگان ، فرماندهان نظامی و انتظامی ، رئیس شورای شهر و کارشناسان ادارات آموزش و پرورش و تبلیغات اسلامی تمهیدات و برنامه ریزی های لازم به منظور برگزاری جشن نیمه شعبان اتخاذ شد.

 فرماندار شهرستان هرسین در این نشست که در  محل دفتر هیئت رزمندگان برگزار شد ضمن تبریک اعیاد شعبانیه بر استفاده از امکانات و هم افزایی ادارات به منظور برگزاری این مراسم‌ تاکید کرد.

رعایت دستورالعمل های بهداشتی در زمان اجرای مراسم از دیگر موارد مورد تاکید توسط فرماندار هرسین بود.

زمان و مکان اجرای مراسم متعاقباً به همشهریان گرامی اطلاع رسانی خواهد شد.